REGLAMENTO

EDP SAN FERMIN MARATHON 2017

Artículo 1.- Fecha

El próximo día 17 de Junio de 2017, sábado, se celebra la 4ª edición de la EDP San Fermin Marathon organizada conjuntamente por Grupo La Información y Rockthesport.

Horario de salidas previstas (Podrían variar ligeramente en función de las condiciones meteorológicas):

10k: 19:30 horas.

42k, 42k relevos y 21k: 19:50 horas.

Las tres carreras saldrán desde la Plaza del Castillo de Pamplona y finalizarán dentro de la plaza de toros de Pamplona.

Para la distancia de 42k se establecerá una categoría por Relevos:

La distancia a recorrer será de 42.195 metros, realizando el primer corredor, la salida y la primera vuelta al circuito, el segundo corredor la segunda vuelta, el tercer corredor la tercera vuelta y el cuarto corredor la cuarta vuelta y entrada a meta.  El recorrido será el mismo que en categoría individual de distancia 42k.

Podrán competir cuartetos masculinos, femeninos y mixtos.

Los atletas deberán realizar la transición del testigo en la zona habilitada entorno al kilómetro 10,20 y 30  siguiendo las siguientes instrucciones:

  • El primer relevista (Ira marcado con un dorsal específico y con un porta-dorsales con chip que dará el tiempo) saldrá en la salida de la maratón.
  • El segundo, tercer y cuarto relevista esperará la llegada de su compañero en la zona de espera.
  • A la llegada del primer relevista se hará la transición del porta-dorsal en la zona indicada por la organización. La transición del segundo al tercero y del tercero al cuarto se realizará de la misma forma.

No seguir esta norma producirá la descalificación del equipo.

Con tiempo suficiente, la organización elaborará un croquis para facilitar las instrucciones a seguir por parte de los relevistas.

El tiempo máximo de duración de la Maratón será de 5 horas, para la Media Maratón de 2 horas y 30 minutos y para la 10k de 1 hora y 15 minutos.

Se establecerá un horario límite de paso en los Km. 25 (3 horas 15 minutos),  Km. 30 (3 horas 30 minutos) y Km. 35 (4 horas  10 minutos).

En cualquier caso y pasado este horario, el participante quedará fuera de competición a su riesgo y responsabilidad pudiendo circular de acuerdo a las normas vigentes de tráfico.

Artículo 2. Distancia

Ninguna de las 3 carreras dispone de un circuito homologado por la RFEA.

Las distancias serán de 42km, 21km y 10 km

[Artículo 3. Participación

El cupo de participación queda establecido en 4.000 participantes entre las 3 carreras. La organización dará preferencia siempre a inscripciones para la maratón.

La carrera está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no, sin distinción de nacionalidad o sexo.

No se permite la participación en modalidades que no correspondan a esta prueba de atletismo como pueden ser patines, skates, bicicletas, handbikes o canicross, entre otros. La organización dispondrá de motos y bicicletas para seguimiento de la prueba.

Cada participante toma parte en la carrera bajo su propia responsabilidad y dispone de un nivel de condición física y de salud suficiente para afrontarla. La organización se reserva el derecho de solicitar pruebas médicas que acrediten el óptimo estado de forma a aquellos participantes que crea oportuno.

Desde la organización recomendamos vivamente a los participantes que se realicen una revisión médica o prueba de esfuerzo previa a la carrera para conocer su estado y evitar riesgos.

Los participantes aceptan cada una de las partes de este reglamento y se comprometen honestamente y con honor a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta respetando el recorrido señalizado por la organización.

Se controlará el paso por distintos puntos del recorrido. En caso de que un corredor no cumpla con el recorrido señalizado o haya serias dudas debido a los parciales de paso podrá ser descalificado.

Las pruebas de 21k y 10k requieren tener entre 16 años cumplidos en la fecha del evento y 98 años por motivos del seguro de la prueba. Los menores de edad deben enviar previamente a la organización la autorización paterna.

En distancia 42k requieren tener entre 18 año y  la edad máxima de participación será de 75 años.

El participante tiene el deber de conocer el recorrido de la carrera. La organización no se hace responsable de las lesiones o accidentes que el participante pueda sufrir en el transcurso de la carrera. A toda persona que incumpla la normativa de la organización se le retirará de la clasificación oficial.

No se podrá correr con elementos que puedan constituir un peligro o riesgo para salud de los participantes: palos, mástiles, etc.

La organización contratará los diferentes seguros correspondientes de la prueba.

Artículo 4. Inscripción

Distancia 42k
Precio de la inscripción  36 € hasta 30 de Abril 2016

Precio de la inscripción  40 € hasta 12  Junio 2017

Precio de la inscripción 45 € desde 13 Junio 2017

Distancia 21k
Precio de la inscripción  22 € hasta 30 de Abril 2016

Precio de la inscripción  26 € hasta 12 Junio 2017

Precio de la inscripción 30 € desde 13 Junio 2017

Distancia 10 k
Precio de la inscripción  12 € hasta 30 de Abril 2016

Precio de la inscripción  16 € hasta 12 Junio 2017

Precio de la inscripción 20 € desde 13 Junio 2017

Oferta especial 1ª semana (desde 23 de Octubre a las 00:00 horas hasta 30 de Octubre a las 23:59 horas): Aplicaremos un descuento de 4 € sobre el precio de inscripción a los que hayan participado en 2 de las 3 ediciones realizadas hasta el momento. Independientemente de la distancia en la que hayan participado.

No se aplicará este descuento a las categorías de relevos.

Los descuentos no son acumulables.

La organización se reserva el derecho de hacer descuentos o sorteos.

No se admitirán inscripciones el día de la prueba, ni fuera del plazo de inscripción.

La inscripción a la EDP San Fermín Marathon es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.

Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la prueba.

No se admiten cambios de un participante por otro bajo ningún supuesto, incluidos los del punto anterior. Tampoco por otro miembro del mismo equipo o club.

La organización de la EDP San Fermín Marathon no devolverá el importe de la inscripción por causa de lesión y/o enfermedad, ni por cualquier motivo ajeno a la misma.

Plazo de inscripción: Desde 23 de Octubre de 2016 hasta el 15 de junio de 2017 ambos incluidos o hasta llegar al número de inscritos, fijado en 4.000 corredores.

Artículo 5. Recogida de dorsales y chips

La carrera se realizará con chip desechable pegado al dorsal.

La entrega de dorsales se realizará en el lugar indicado por la organización con tiempo suficiente.

Para recoger el dorsal y el chip será necesario presentar el justificante de la inscripción o el DNI. Cuando la persona que recoja el dorsal no sea el titular inscrito a la prueba deberá presentar la fotocopia y justificante del titular de la inscripción.

Los dorsales deberán llevarse bien visibles y sin modificar en la parte delantera del tronco durante la totalidad de la carrera. En ningún caso se permitirá participar en la carrera sin dorsal.

El uso incorrecto del chip supondrá no aparecer en la clasificación oficial de la prueba. El tiempo de la carrera será registrado si el participante lleva colocado correctamente el chip asignado.

Los chips no son retornables, al finalizar la prueba NO debes devolver el chip a la organización.

Artículo 6. Categorías

No se realizarán clasificaciones por categorías. Sólo tendrán premios los 3 primeros absolutos, masculino y femenino en cada una de las distancias (42k,21k,10k,42kR).

Artículo 7. Premios y trofeos

No habrá premios en metálico.  Los premios se entregarán el mismo día de la carrera. Los premios o trofeos no recogidos el día de la carrera no serán entregados con posterioridad bajo ningún concepto.

Algún patrocinador se reserva el derecho a la entrega de premios especiales que se informarán con tiempo suficiente en la web del evento.

Hay que dirigirse a la zona del pódium una vez finalizada la carrera para conocer la primera, segunda y tercera posición.

Los tres primeros y tres primeras en cada distancia (42k,21k y 10k) en categoría absoluta recibirán un trofeo.

También recibirán premio los tres primeros equipos de la modalidad 42k por relevos.

El club con mayor número de participantes recibirá una distinción.

Artículo 8.  Servicios al corredor

LIEBRES. –Habrá liebres en las distancias de 42k y 21k.

CAJONES DE SALIDA.- Habrá cajones de salida para tiempos que bajen de 3 horas y 30 minutos en 42k, 1 horas y 45 minutos en 21k y 45 minutos en 10k.  En la entrega de dorsales se dará pulseras para identificar los cajones.

GUARDARROPA.-  Habrá un servicio de guardarropa junto a la meta.  La organización no se responsabiliza de los objetos perdidos en esta zona.

VESTUARIOS Y DUCHAS.- Habilitaremos zona de vestuarios y duchas en las zonas indicadas por la organización.

FISIOTERAPEUTAS.- En la zona de meta se habilitará un área con Fisioterapeutas para los participantes de manera totalmente gratuita.

DIPLOMA Y FOTO DE PARTICIPACIÓN.- Todos aquellos que lo deseen podrán solicitar el diploma acreditativo de su participación en la Web del evento con foto de participación.

DETALLE CONMEMORATIVO: Todos los participantes recibirán un detalle conmemorativo del evento tras atravesar la meta y una bolsa del corredor.

CENA CORREDOR.- Los participantes de 42k, 21k y 10k que lo indiquen en la inscripción podrán recoger su cena en la misma Plaza de Toros al finalizar su prueba.

SEGURIDAD Y SANIDAD. Todos los corredores estarán protegidos por el seguro de participación y por el dispositivo de sanidad de la prueba.

MUSICA. Habrá ambientación musical tanto en salida y llegada como en algún punto del recorrido.

Artículo 9. Seguros

La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o lesiones  que los participantes en esta prueba puedan sufrir o causar a terceros, si bien dispone de un Seguro de Accidentes y Responsabilidad Civil que cubrirá las incidencias inherentes   a la prueba.

Artículo 10. Avituallamientos

Durante el recorrido habrá diferentes avituallamientos aproximadamente cada 5 km. para distancias de 42k y 21k. En 10k habrá un único avituallamiento intermedio.

AVITUALLAMIENTO FINAL. – Todos los corredores, podrán disfrutar de un avituallamiento en el cual reponer fuerzas así como rehidratarse.

Se informará en la documentación de la prueba del contenido de cada avituallamiento.

Artículo 11. Protección de datos

Al inscribirse en la EDP San Fermin Marathon, los participantes dan su consentimiento para que Grupo La Información y RockTheSport, por sí mismo o mediante terceras entidades y patrocinadores, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. La organización dispone de un seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente.

De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido.  Para hacerlo deberá solicitar por escrito al domicilio social de Grupo La Información a Ctra. Zaragoza 23, 31191 Cordovilla (Navarra)

Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la EDP San Fermín Marathon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, listado de inscritos, etc…) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc…) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen sin que tenga derecho a recibir ninguna compensación económica

Artículo 12. Descalificaciones

El servicio médico de la prueba y la organización de la carrera estarán facultados para descalificar y retirar de la prueba:

  1. El atleta que manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en protestas delante de la organización al margen del que está estipulado en el apartado de reclamaciones del presente reglamento.
  2. Cualquier atleta que manifieste un mal estado físico
  3. Todo atleta que no realice el recorrido completo y que no pase por todos los puntos de control.
  4. Todo atleta que manipule o use el dorsal incorrectamente o corra con un dorsal no oficial.
  5. Atletas sin dorsal o con dorsal de otra distancia diferente a la que corresponde a la inscripción.
  6. Todo atleta que incumpla el tiempo limite de paso en los puntos señalados en el Artículo 1 de este reglamento.

Artículo 13. Vehículos

Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.

Está totalmente prohibido seguir a los corredores en coche, moto, bicicleta por el peligro que eso puede comportar para los participantes y espectadores.

Artículo 14. Aceptación del reglamento

Todos los participantes por el hecho de inscribirse, aceptan el presente reglamento.

ORGANIZADORES/ ORGANISATEURS / ORGANISERS
PATROCINADORES / PARTENAIRES / SPONSORS
MEDIOS OFICIALES / MEDIAS OFFICIELS/ OFFICIAL MEDIA
COLABORADORES / COLLABORATORS