POLÍTICA DE PRIVACIDAD

EDP SAN FERMIN MARATHON 2019

RESPONSABLE.

1.1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: Fundación Diario de Navarra Grupo La Información (en adelante, el Responsable).

Dirección postal:  C/ Zapatería, 49, 31001 Pamplona (Navarra).

Teléfono: 948 236 050

Email: comunicacion@fundaciondn.org.

 

2.- FINALIDAD.

2.1.- ¿Para qué va a usar el Responsable mis datos?

El Responsable tratará los datos de carácter personal que usted le facilite con motivo de su inscripción en el presente evento, así como los que usted nos facilite con motivo de su participación en el mismo para una o varias de las siguientes finalidades:

  • Gestionar la inscripción: Gestionar la inscripción y asignarle un dorsal. En el caso de que usted sea menor de edad, emplearemos los datos de carácter personal consignados en la autorización de inscripción para comprobar el efectivo cumplimento de las condiciones de participación.
  • Gestionar la experiencia: Emplearemos sus datos para organizar los grupos de salida y comunicar los mismos a los participantes. Asimismo, en la medida en que se trata de una competición publicaremos las marcas de los participantes a través de distintos medios de comunicación.
  • Fotografías: Durante en el evento se sacarán fotografías de los participantes a los efectos de ilustrar la misma y permitir que cada participante disponga de un recuerdo fotográfico de su participación. En la medida en que es un evento multitudinario no resulta posible discernir entre participantes de forma que con su participación usted consentiría la captación y publicación de su imagen.
  • Remisión de comunicaciones comerciales relacionadas: Le remitiremos comunicaciones comerciales relacionadas con este evento u otros similares organizados por el Responsable que pudieran resultar de interés para usted y que entren dentro de la expectativa razonable de usted en el momento de su participación.
  • Gestión administrativa: incluyendo la gestión y tramitación de la inscripción, el cobro del mismo, la emisión de facturas… La gestión también puede comprender la comunicación y/o transferencia de sus datos a alguna o varias de las empresas que formen o puedan formar parte del grupo empresarial del que forma parte la Fundación, todo ello motivado por la gestión administrativa interna basadas en interés legítimo lo que implica que sus datos no serán empleados por el resto del grupo para ninguna finalidad distinta a la aquí expresada salvo consentimiento expreso por su parte.
  • Tratamientos derivados del cumplimiento normativo: en la relación con usted puede devenir aplicable normativa que nos obligue o posibilite la relación de determinados tratamientos de sus datos, siempre con la finalidad de cumplimiento de dichas normas (o en ejercicio de los derechos que la mismas nos puede conceder).
  • Cookies: En el caso de que al iniciar la visita a esta página web hayas aceptado recibir cookies, se te aplicará la política de cookies del sitio web. Te recomendamos la visita a la citada política en la que podrás informarte entre otras cuestiones, de las cookies utilizadas, finalidad de las mismas y opciones de configuración que puedes adoptar en tus dispositivos de visualización de la página para por ejemplo su borrado.
  • Comunicaciones comerciales Grupo La Información: En el caso de que usted lo autorice expresamente emplearemos sus datos para remitirle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica, sobre productos o servicios comercializados por las empresas que conforman el Grupo a Información al que pertenece el Responsable, cuya relación puede consultarse en el siguiente enlace

 

2.2.- ¿Cuánto tiempo van a conservar mis datos?

Los plazos de conservación de los datos que nos facilite, están íntimamente ligados con el tratamiento en cuestión. Al respecto, indicarle que carácter general trataremos sus datos mientras se mantenga vigente el evento y su relación con nosotros.

Una vez finalizado el plazo indicado anteriormente, mantendremos sus datos de un lado, mientras nos lo imponga la normativa y de otro lado, hasta agotar la completa prescripción de acciones que pudieran concurrir. Estos plazos pueden venir condicionados entre otros factores, por la Ley aplicable a la relación entre las partes.

3.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO.

3.1.- ¿Por qué puede el Responsable tratar mis datos? ¿qué le legitima?

La base legal del tratamiento depende de la finalidad del mismo, en este sentido a continuación le exponemos la base de cada uno de los tratamientos antes identificados:

  • Atención de solicitudes de información: Atender peticiones de información: Este tratamiento queda legitimado en virtud del consentimiento prestado por usted en el momento del envío del formulario de contacto.
  • Gestión de la inscripción y participación en el evento: Estamos legitimados para los citados tratamientos en virtud del consentimiento válidamente prestado por usted en el momento del envío de su solicitud de inscripción, así como en virtud del contrato formalizado entre usted y el Responsable en el momento de la formalización de su inscripción en el evento.
  • Fotografías: En la medida en que es un evento multitudinario no resulta posible discernir entre participantes de forma que su participación se entiende como un consentimiento expreso a esta finalidad siendo por parte la base legal del tratamiento el consentimiento.
  • Comunicaciones comerciales relacionadas: Atendiendo a la normativa actualmente vigente y habiendo ponderado nuestros intereses y sus derechos le indicamos que ostentamos un interés legítimo para tratar sus datos con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales sobre acciones similares a la presente (sin perjuicio de que pueda oponerse en cualquier momento a este tratamiento)
  • Gestión administrativa y cumplimientos de obligaciones legales: A nivel contable y administrativo necesitamos tratar sus datos para cumplir con las obligaciones impuestas por entre otras la normativa mercantil o fiscal, por ello estamos legitimados a dicho tratamiento por imperativo legal.
  • Cookies: Estamos legitimados para este tratamiento por el consentimiento prestado por usted al inicio de la navegación en nuestro sitio web.
  • Comunicaciones comerciales Grupo la Información: únicamente le remitiremos este tipo de comunicaciones si usted nos otorgó el consentimiento expreso a la comunicación de sus datos a las empresas del grupo con la finalidad de que le remitan comunicaciones comerciales sobre sus productos y servicios.

3.2.-Consecuencias de la retirada del consentimiento u oposición en tratamiento de sus datos. Campos obligatorios y facultativos.

En el caso de que se le solicite en algún momento su autorización para el tratamiento de una finalidad que requiere el consentimiento, su no otorgamiento (o su eventual retirada con posterioridad) no tendrá consecuencias para usted en ningún caso, más allá de la imposibilidad de realizar el tratamiento para el cual se le solicitaba el consentimiento.

En los formularios de recogida de datos podrá ver claramente que algunos campos están marcados como obligatorios (con un asterisco) siendo el resto absolutamente voluntarios. Así las cosas, la no cumplimentación de campos voluntarios no tendrá ninguna consecuencia, pudiendo completarlos si estuviera interesado en ello.

4.-DESTINATARIOS

4.1.- ¿Van a cederse mis datos a terceros?

Con carácter general, salvo obligación legal sus datos no serán cedidos a ningún tercero sin su consentimiento. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden ser necesarias para cumplir con los servicios objeto del contrato y la organización del evento. En este sentido le indicamos que:

  • Durante el evento se sacarán fotografías de los participantes en distintos puntos del recorrido las cuales serán accesibles a través del sitio web del evento, de Rockthesport.es y en el caso de que usted lo haya vinculado así, a través de su perfil en la red social Facebook. Esto implica que sus datos serán comunicados a la pluralidad del público a través de los sitios web.
  • En la medida en que el evento es una competición se publicarán los resultados de los participantes junto con su nombre y apellidos en la misma a través de la página web del evento y en el medio de comunicación propiedad de Diario de Navarra tanto en versión electrónica como papel.
  • Comunicación a empresas colaboradoras: Para facilitar la organización el Responsable ha contratado los servicios de empresas especializadas entre las que se encuentra Nuonet Gestión, S.L. y Brandok Comunicación, S.L.
  • Comunicación a antiguos organizadores a los efectos de aplicar el descuento por antiguo participante. Únicamente en el caso de que usted lo autorice expresamente comunicaremos su número de DNI a Nuonet Gestión, S.L. a los efectos de comprobar su asistencia en anteriores ediciones del evento y así aplicarle el descuento. La falta de consentimiento para la comunicación impedirá la aplicación del descuento.
  • Comunicación a las empresas que conforman el Grupo la Información: Si usted ha consentido la recepción de publicidad por parte de las empresas que conforman el Grupo la Información en base a dicho consentimiento remitiremos sus datos a éstas para que los empleen con dicha finalidad.

Asimismo, las comunicaciones pueden venir impuestas por determinada normativa, por ejemplo, fiscal (la comunicación de sus datos a Haciendas tributarias, como la Hacienda Foral de Navarra.

Adicionalmente, como el Responsable forma parte de un grupo empresarial, le informamos de que sus datos pueden ser transmitidos entre las organizaciones del grupo. En este sentido le informamos de que ninguna de las compañías del grupo se encuentra ubicada en territorios que no ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos. Dicha comunicación y/o transferencia únicamente responde a finalidades administrativas y de gestión basadas en interés legítimo lo que implica que sus datos no serán empleados por el resto del grupo para ninguna finalidad distinta a la aquí expresada salvo consentimiento expreso por su parte

4.2.-Proveedores de servicios relacionados con la página web y el servicio de correo electrónico.

Hosting: la página web del Responsable está alojada en el proveedor Arsys. En el caso de RockTheSport.com en Azure

Correo electrónico: el servicio es prestado por Arsys. En el caso de RockTheSport.com: AWS y Mandrill

Gestor de la página web: Nuonet Gestión, S.L.

 

5.- DERECHOS

5.1.- ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos?  Información general.

Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.

Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos accesible a través del siguiente hipervínculo.

5.2.- ¿En qué consisten estos derechos?

Derecho de acceso: Este derecho permite al interesado obtener del Responsable confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales así como a la siguiente información adicional: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios; d) el plazo previsto de conservación o, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) información disponible sobre el origen de los datos; h) la existencia de decisiones automatizadas.

Derecho de rectificación: Este derecho faculta al interesado para que inste al Responsable a que sin dilación rectifique o complete los datos de carácter personal inexactos. Es importante que los datos que consten en las bases de datos estén actualizados y en este sentido nos ponemos a su disposición para rectificar cualquier error o inexactitud que pudiera existir en los mismos.

Derecho a la supresión: En cualquier momento usted tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos de carácter personal solicitud que será atendida sin dilación salvo que concurran alguna de las circunstancias previstas en el Reglamento General de Protección de datos, entre las que destaca que debamos conservar sus datos para dar cumplimiento a una obligación legal o para poder defendernos frente a una reclamación.

Derecho de portabilidad: En el caso de tratamientos de los datos automatizados basados en el consentimiento usted podrá solicitarnos que, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, remitamos a otro responsable del tratamiento los datos de carácter personal sobre usted que nos hubiera facilitado.

Derecho de oposición: A través de este derecho el interesado se opone al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Derecho de limitación del tratamiento: Este derecho le confiere bajo determinadas circunstancias que se indican a continuación, el derecho a solicitar al responsable que limite el tratamiento de sus datos de carácter personal. En el caso de ejercitarse este derecho el responsable únicamente podrá tratar los datos con el consentimiento del interesado. Las circunstancias bajo las que se puede ejercitar este derecho son las siguientes:

i) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;

ii) el tratamiento realizado por el responsable sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;

iii) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

iv) el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

5.3.- ¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?

Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos. Asimismo, podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos.

Del mismo modo puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.

5.4.- ¿Cuánto tiempo puede tardar en tramitar mi solicitud de ejercicio de derechos?

El plazo de referencia es un mes desde a partir de la recepción de su solicitud. No obstante lo anterior, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. el Responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

5.5.- ¿El ejercicio de estos derechos me supondrá un gasto?

El ejercicio de derechos no le supondrá un gasto, salvo en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, el Responsable podrá cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición o negarse a actuar (el canon no podrá implicar un ingreso adicional para el responsable, sino que deberá corresponderse efectivamente con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud).

Versión 1.0 – Actualizada en junio de 2018

PATROCINA / SPONSORS


  • edp
  • La morea
  • Caja rural
  • Hyundai
  • Gobierno de Navarra

ORGANIZA


  • fdn

MEDIOS OFICIALES


  • cope
  • navarra televisión
  • diario de navarra

DIRECCIÓN TÉCNICA


  • RockTheSport
  • dn running

COLABORA


  • plis-plas
  • los-sanfermines
  • electricidad-canal
  • insalus
  • intersport
  • ambar
  • lacturale
  • palacio de sada
  • farplus
  • ulzama tienda
  • ulzama gráficas
  • conocer navarra
  • hotel maisonnave
  • pica
  • ausolan
  • fiesta
  • colegio de médicos
  • alvecon
  • salesianos
  • aquavox
  • Im perfect food
  • ECA
  • Colegio fisioterapeutas Navarra
  • Ogipan
  • Colegio fisioterapeutas Navarra
  • Cinfa